武汉大学前沿交叉学科研究院研究生参加校外实习/科研活动管理办法

为进一步加强研究生工作管理，规范学生参加校外实习和科研活动行为，特结合实际，制定本办法。

一、参加校外实习/科研活动的申请与审批

第一条 研究生校外实习/科研活动包括专业实习、社会实践、科研工作、学术交流等各种实习科研活动。

第二条 申请参加校外实习/科研活动的研究生须填写《武汉大学前沿交叉学科研究院研究生参加校外实习/科研活动审批表》(以下简称《审批表》)，并签订《武汉大学前沿交叉学科研究院研究生参加校外实习/科研活动安全承诺书》(以下简称《承诺书》)。凡未经申请在校外实习/科研活动期间发生的事故，责任由研究生本人承担。

第三条 凡参加校外实习/科研活动的研究生，均需购买“人身意外伤害保险”。活动期满应立即返校到导师、辅导员、教学秘书处报到。

第四条 外出时间一周以内由研究生导师及各机构负责审批，交由前沿交叉学科研究院研工办备案；一周以上由导师和各机构审批后，需经培养单位审批，交由前沿交叉学科研究院研工办备案。多次到校外实践者需本人重新向学院提出申请。审批表一式两份，一份存辅导员处，一份存教学秘书处。

第五条 研究生参加校外实习/科研活动的申请流程

1.线下审批

（1）填写审批表、承诺书

下载并填写《武汉大学前沿交叉学科研究院研究生参加校外实习/科研活动审批表》《武汉大学前沿交叉学科研究院研究生校外实习/科研活动安全承诺书》，并准备实习或科研合同(协议)、购买保险证明、家长知情同意证明等相关材料。

（2）导师意见

（3）机构意见

（4）培养单位意见（一周以上需经培养单位审批）

（5）存档备案

2.线上申请

线下审批通过后，登陆办事大厅“在校学生离校申请”系统内提交申请，需在“请上传相关材料”处上传电子版《审批表》《承诺书》等证明材料。

3.销假

校外实习/科研活动请假期满返校后一个工作日内联系导师、辅导员销假。

二、校外实习/科研活动期间的安全管理

第六条 导师应认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，严格审查《申请表》的各项内容，加强对研究生外出活动的安全教育和管理，保持与研究生的联系，合理安排实习实践活动。

第七条 研究生校外实习/科研活动前应主动接受学校和实习实践单位的安全教育，学习安全知识，强化安全意识，提高自我防范能力。在校外实习/科研活动期间应遵纪守法，遵守学校规章制度，遵守所在地和所在单位各项政策法规及相关制度、民风民俗。

第八条 研究生进行校外实习/科研活动，应按预定的区域、路线、内容与时间进行。对临时改变校外实习/科研活动区域、路线、内容与时间的研究生，要及时向导师、辅导员说明情况，并向学院报备登记。校外实习/科研活动结束后应立即返校报到、销假。

第九条 研究生校外实习/科研活动期间如果发生人身意外伤害等突发事故，并及时向学院、学校报告，采取积极有效的措施，依法依规处理，不得瞒报、迟报、漏报。

第十条 在校外实习/科研活动期间，因个人行为不当造成事故的，责任由研究生本人承担。对研究生校外实习/科研活动事故负有责任的单位或个人，应依法承担相应的责任。

第十一条 研究生参加校外实习/科研活动期间如违反国家法律法规、社会治安管理条例、社会公共行为准则、学校规章制度等,研究生本人除依法承担责任外,学院、学校也将会按相关规定进行处理。

三、附则

第十二条 以上办法适用于武汉大学前沿交叉学科研究院全体研究生，由武汉大学前沿交叉学科研究院研工办负责解释。